POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego https://sanktuariummaryjne.pl oraz jego podstron i serwisów powiązanych (dalej: „Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych jest:

Rzymskokatolicka Parafia Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Gietrzwałdzie
ul. Kościelna 4
11-036 Gietrzwałd

e-mail: biuro@sanktuariummaryjne.pl
tel.: 89 512 31 02

1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Dekretem Konferencji Episkopatu Polski z dnia 13 marca 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkowników za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie.

W zależności od rodzaju sprawy mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny,
• dane niezbędne do realizacji zgłoszenia,
• treść wiadomości lub zgłoszenia,
• dane dotyczące rezerwacji pobytu lub udziału w wydarzeniu,
• dane dotyczące zamówienia Mszy Świętej,
• dane dotyczące zamówienia wypominek,
• imiona i nazwiska osób zmarłych wskazanych do wypominek,
• informacje dotyczące dobrowolnych ofiar,
• informacje związane z dokonaniem płatności,
• adres IP oraz dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację zgłoszenia lub świadczonej usługi.

§ 3. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane za pomocą formularzy kontaktowych;
• realizacji zamówień Mszy Świętych;
• realizacji zamówień wypominek;
• realizacji rezerwacji pobytu, rekolekcji lub innych wydarzeń organizowanych przez Sanktuarium;
• obsługi dobrowolnych ofiar przekazywanych za pośrednictwem Serwisu;
• prowadzenia korespondencji z użytkownikami;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu;
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

§ 4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie użytkownika lub wykonania usługi;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie korespondencji oraz ochronę przed roszczeniami.

Jeżeli przepisy prawa wymagają uzyskania zgody użytkownika, dane będą przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§ 5. Formularze dostępne w Serwisie

Serwis umożliwia korzystanie z różnych formularzy służących realizacji działalności duszpasterskiej oraz organizacyjnej Sanktuarium.

Za pośrednictwem formularzy użytkownik może w szczególności:

• przesłać wiadomość,
• zamówić Mszę Świętą,
• zamówić wypominki,
• dokonać rezerwacji pobytu lub udziału w rekolekcjach,
• przekazać dobrowolną ofiarę,
• skontaktować się z Administratorem w innych sprawach.

Dane przekazywane za pomocą formularzy są wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji zgłoszenia, którego dotyczą.

§ 6. Dane osób zmarłych

Formularz wypominek umożliwia wskazanie imion i nazwisk osób zmarłych.

Dane osób zmarłych nie stanowią danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO i są wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji zamówionych wypominek.

§ 7. Dobrowolne ofiary i płatności

Serwis umożliwia przekazywanie dobrowolnych ofiar związanych z działalnością Sanktuarium, w szczególności z zamawianiem Mszy Świętych, wypominek oraz innych posług.

Obsługa płatności elektronicznych realizowana jest przez:

Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay).

W celu realizacji płatności niezbędne dane są przekazywane operatorowi płatności wyłącznie w zakresie wymaganym do przeprowadzenia transakcji.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatora płatności określa jego odrębna polityka prywatności.

§ 8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce, w szczególności:

• dostawcom hostingu,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną Serwisu,
• Krajowemu Integratorowi Płatności S.A. (Tpay),
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§ 9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Po zakończeniu realizacji celu dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych lub dotyczących dochodzenia roszczeń.

§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych, jeżeli przepisy prawa na to pozwalają;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osobom podlegającym przepisom kościelnym przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego Kościelnego Inspektora Ochrony Danych.

§ 11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli przekazanie danych będzie niezbędne w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, nastąpi ono zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

§ 12. Pliki cookies

Informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce plików cookies, dostępnej w Serwisie.

§ 13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.

§ 14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmian sposobu funkcjonowania Serwisu,
• wdrożenia nowych usług lub funkcjonalności.

Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest na stronie internetowej Serwisu.

§ 15. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Rzymskokatolicka Parafia Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Gietrzwałdzie
ul. Kościelna 4
11-036 Gietrzwałd

e-mail: biuro@sanktuariummaryjne.pl
tel.: 89 512 31 02